Metode manajemen: Sekilas tentang konsep "Manajemen oleh" pusat

Artikel Pendidikan – Metode manajemen: Sekilas tentang konsep “Manajemen oleh” pusat.

Metode kepemimpinan mana yang digunakan seorang manajer untuk menemukan keseimbangan sempurna antara kepemimpinan, delegasi, dan beban kerjanya sendiri telah mengalami kajian dan diskusi selama bertahun-tahun. Konsep yang bernama “manajemen oleh” telah berkembang menjadi model klasik kepemimpinan.

Di bawah kata kunci ini, sekarang ada banyak manifestasi; Saya ingin memperkenalkan Anda pada empat konsep kepemimpinan paling penting dalam artikel ini. Secara khusus, Anda akan menemukan penjelasan berikut:

pertama, Manajemen berdasarkan tujuan
kedua, Manajemen oleh Delegasi
ketiga, Manajemen dengan Pengecualian
keempat, Manajemen berdasarkan Aturan Keputusan

Manajemen berdasarkan Tujuan

Manajemen berdasarkan tujuan (Jerman: Management durch Zielvereinbarungen) berfokus pada tujuan konkret bagi karyawan. Tujuan ini di-tentukan bersama oleh karyawan dan manajer.

Karena karyawan terlibat dalam pengembangan tujuannya, ia kemudian harus diukur terhadap mereka. Misalnya, hal itu bisa menjadi dasar untuk bonus.

Tujuan individu karyawan harus sesuai dengan konsep keseluruhan perusahaan. Lagi pula, kesepakatan target juga digunakan di tingkat yang lebih tinggi. Pada prinsipnya, konsep manajemen dapat diterapkan pada semua tingkat hierarki (misalnya tujuan perusahaan, tujuan departemen, dan tujuan individu).

SCROLL TO RESUME CONTENT

Tujuan utama Management by Objectives adalah untuk meringankan manajemen. Karena supervisor menyerahkan tugas dan akhirnya “hanya” harus memeriksa apakah tujuan telah tercapai, dia menghemat banyak pekerjaan. Karyawan, di sisi lain, (semoga) membawa hasil yang di-inginkan dan secara teratur dapat memberikan umpan balik profesional mereka untuk membuat kesepakatan target baru.

Beginilah cara Anda membayangkan Manajemen berdasarkan Tujuan

Dengan manajemen berdasarkan tujuan, tujuan konkret di-sepakati di semua tingkat yang saling membangun. Setiap karyawan dapat memberikan umpan balik profesional dalam diskusi pribadi.

Pro dan kontra dari manajemen berdasarkan tujuan

Manfaat	kerugian
Karyawan terlibat dalam tujuan perusahaan.	Karyawan harus di periksa secara teratur.
Loyalitas karyawan terhadap perusahaan semakin kuat.	Tekanan untuk bekerja pada karyawan semakin meningkat.
Karyawan di beri lebih banyak tanggung jawab dan termotivasi sebagai hasilnya.	Fokus pada tujuan memungkinkan hal-hal lain mengambil kursi belakang (misalnya kualitas atau layanan pelanggan).
Para eksekutif merasa lega.	Tanpa insentif baru yang konstan, karyawan bisa kehilangan motivasi.

Manajemen oleh delegasi

Model manajemen dengan pendelegasian juga bertujuan untuk mengurangi beban kerja manajer. Namun, dalam kasus ini, karyawan dan bos tidak menyetujui tujuan apa pun; tetapi sebaliknya, manajer mengalihkan tugas tertentu kepada karyawannya.

Namun, ini hanya dapat berfungsi jika beberapa kondisi berikut ini terpenuhi

Tugas harus sesuai untuk didelegasikan (misalnya tugas rutin).
Karyawan harus secara teknis mampu mengambil tugas.
Selain tugas, karyawan juga harus mendapatkan kompetensi dan tanggung jawab yang berdasarkan kebutuhan.

Ketika kualitas ini terpenuhi, supervisor dapat membatasi diri sendiri untuk mengendalikan pekerjaan dan mendapatkan kelonggaran untuk tugas-tugas lain.

Beginilah cara Anda membayangkan manajemen dengan delegasi

Manajemen dengan pendelegasian relatif sederhana adalah bos mendelegasikan tugas tertentu (termasuk kompetensi dan tanggung jawab) kepada karyawannya.

Pro dan kontra dari manajemen oleh delegasi

Manfaat	kerugian
Karyawan termotivasi oleh keterampilan tambahan.	Pengawas harus tetap melaksanakan tugas pengawasan.
Manajer dibebaskan dari waktu mereka.	Terlalu banyak kontrol dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan.
Tugas diproses oleh karyawan yang sesuai.	Pendelegasian selalu melibatkan risiko bahwa tugas tidak akan diproses seperti yang diinginkan.

Metode Manajemen dengan pengecualian

Manajemen dengan pengecualian menunjukkan bahwa model manajemen sering terbangun di atas satu sama lain. Ini pada dasarnya berdasarkan pada manajemen dengan pendelegasian, karena di sini juga tugas atau seluruh bidang tanggung jawab terdelegasikan kepada karyawan.

Perbedaan penting dalam Manajemen dengan Pengecualian yaitu Penyelia memberi banyak kelonggaran kepada karyawannya dan hanya campur tangan dalam kasus-kasus luar biasa. Situasi seperti itu bisa menjadi hasil buruk yang tidak terduga, terutama peristiwa penting atau arahan baru dari lantai eksekutif.

Terus terang: selama toko berjalan, bos menahan diri. Jika hal-hal tidak lagi berjalan lancar, dia campur tangan.

Seperti konsep “Manajemen oleh” lainnya, supervisor juga harus bebas di sini.

Beginilah cara Anda membayangkan manajemen dengan pengecualian

Bahkan dengan pengecualian manajemen, seluruh area tanggung jawab terdelegasikan. Dan hal khusus tentang itu adalah bahwa penyelia hanya campur tangan dalam kasus-kasus luar biasa dan sebaliknya meninggalkan banyak kelonggaran.

Pro dan kontra dari manajemen dengan pengecualian

Manfaat	Kerugian
Kurangnya upaya kontrol untuk atasan.	Supervisor terutama memperhatikan perkembangan negatif.
Pengurangan waktu yang tepat bagi para eksekutif.	Keseimbangan antara tanggung jawab pribadi dan campur tangan atasan sulit ditemukan.
TTanggung jawab yang besar memotivasi karyawan.	Ada risiko bahwa karyawan akan berkinerja buruk (dan mereka menutupinya).

Manajemen dengan Aturan Keputusan

Dan konsep “Manajemen oleh” yang terakhir adalah aturan manajemen berdasarkan keputusan yang dalam bahasa German adalah Führung durch Entscheidungsregeln. Dan ini sangat cocok untuk tugas-tugas rutin di mana situasi tak terduga jarang muncul.

Perlu tahu bahwa model manajemen ini mencirikan adanya fakta bahwa karyawan mendapat “aturan jika-maka” yang sangat jelas untuk tugas mereka sebelumnya. Sehingga dengan cara ini, mereka menerima instruksi kerja untuk setiap situasi yang mungkin terjadi tanpa bos harus campur tangan secara pribadi setiap saat.

Manajemen dengan Aturan Keputusan kurang lebih merupakan suplemen untuk “Manajemen oleh Delegasi”.

Ini adalah bagaimana Anda dapat membayangkan Manajemen dengan Aturan Keputusan

Dengan manajemen berdasarkan aturan keputusan, supervisor menyediakan seperangkat aturan yang dapat tergunakan oleh semua karyawan sebagai panduan.

Pro dan kontra Manajemen dengan Aturan Keputusan

Manfaat	Kerugian
Para pengawas sangat lega.	Konsep manajemen hanya cocok untuk tugas-tugas rutin.
Aktivitas karyawan dapat dengan mudah dikontrol dan dipantau.	Karyawan tidak termotivasi karena mereka hampir tidak memiliki tanggung jawab pribadi.
Tugas rutin dapat dengan mudah diselaraskan dengan tujuan perusahaan.	Tidak semua kemungkinan situasi dapat diidentifikasi sebelumnya.
	Pekerjaan ini sangat diformalkan dan direduksi menjadi aturan sederhana.